Kalender Agenda
Agenda ruangan yang telah disetujui.
Tentang RAPI-Sekolah
Platform digital terpadu SMK Negeri 1 Bantul untuk transparansi peminjaman ruangan dan tata kelola sarana prasarana sekolah.
Profil & Tujuan Sistem
RAPI-Sekolah (Rencana & Aplikasi Pengelolaan Infrastruktur Sekolah) lahir sebagai inovasi teknologi untuk menjawab kebutuhan koordinasi fasilitas di lingkungan SMK Negeri 1 Bantul. Sebelum sistem ini diterapkan, proses pengajuan izin ruangan dan pelaporan fasilitas sering kali memakan waktu melalui berkas fisik manual yang rentan bentrok jadwal.
Kini, seluruh peminjaman ruangan seperti Laboratorium Komputer, Ruang Praktik Kejuruan, Aula Utama, Ruang Rapat Sidang, Lapangan Olahraga, dan Ruang Kelas Teori dapat dipantau dan diajukan secara real-time. Jika terdapat fasilitas atau sarana yang rusak pasca-kegiatan, pelaporan dapat langsung dikirimkan beserta dokumentasi foto untuk ditindaklanjuti oleh Penanggung Jawab (PIC) Ruangan dan Tim Sarpras.
Transparan & Terbuka
Jadwal penggunaan ruangan dan hari libur nasional resmi Republik Indonesia dapat dilihat oleh seluruh warga sekolah tanpa perlu login.
Mencegah Jadwal Ganda
Sistem memvalidasi jam dan tanggal peminjaman secara otomatis sehingga tidak akan ada dua kegiatan bentrok di ruangan yang sama.
Pelaporan Sarpras Cepat
Fitur pengaduan fasilitas rusak langsung terhubung ke penanggung jawab ruangan dengan bukti foto dan status progres perbaikan.
Tersedia Web & Mobile
Dapat diakses nyaman melalui browser laptop maupun aplikasi smartphone Android yang dirancang ringan dan responsif.
Fitur Layanan & Hak Akses Pengguna
Ketahui berbagai layanan yang disediakan RAPI-Sekolah serta peran pengguna yang berhak mendapatkan akses.
1. Layanan yang Disediakan
Peminjaman Ruangan & Lab
Pengajuan izin peminjaman ruangan untuk pembelajaran, rapat, pelatihan, hingga perlombaan sekolah secara online.
Kalender Agenda Terpadu
Penyelarasan agenda ruangan sekolah dengan kalender resmi hari libur nasional dan cuti bersama Pemerintah RI.
Helpdesk Kerusakan Fasilitas
Layanan aduan sarpras yang rusak disertai klasifikasi urgensi (ringan, sedang, darurat) dan bukti visual kamera.
Rekapitulasi Berita Acara
Pembuatan dokumen berita acara kerusakan barang dan laporan bulanan sarana prasarana sekolah secara otomatis.
2. Pengguna yang Dilayani & Hak Akses
Sistem RAPI-Sekolah melayani 5 kelompok pengguna dengan hak akses yang terstruktur:
Masyarakat / Warga Sekolah
PublikMelihat ketersediaan jadwal ruangan, agenda kegiatan yang telah disetujui, dan hari libur nasional secara transparan tanpa perlu akun login.
Guru & Tenaga Pendidik
GuruMengajukan peminjaman ruangan pembelajaran/ujian, memantau status persetujuan, serta melaporkan fasilitas ruangan yang rusak setelah digunakan.
Organisasi Siswa (OSIS/Ekskul)
OrganisasiMengajukan permohonan ruangan untuk kegiatan rapat koordinasi, latihan ekstrakurikuler, maupun event resmi sekolah secara terdokumentasi.
PIC (Penanggung Jawab Ruang)
PIC RuangMemantau kondisi fisik ruangan binaannya, memvalidasi laporan barang yang rusak di ruangan, dan mencatat progres tindak lanjut perbaikan.
Admin / Tim Pengelola Sarpras
AdminPengendali sistem penuh: memverifikasi dan menyetujui jadwal agenda ruangan, mengelola master data ruangan dan PIC, serta mencetak dokumen berita acara sarpras.
Panduan Penggunaan Platform RAPI-Sekolah
Panduan lengkap tata cara memasang aplikasi Android (APK) serta cara mengoperasikan layanan di Website.
Panduan Aplikasi Android (APK)
Unduh File APK
Klik tombol Download Aplikasi Mobile (APK) di menu Tentang atau klik di sini untuk mengunduh file RAPI-Sekolah.apk ke HP Anda.
Buka & Izinkan Pemasangan
Buka file APK dari folder Download di HP Anda. Jika muncul peringatan keamanan, pilih "Setelan / Pengaturan" lalu aktifkan "Izinkan pemasangan dari sumber ini".
Buka Aplikasi & Masuk Akun
Buka ikon aplikasi RAPI-Sekolah yang telah terpasang, lalu masukkan Email dan Kata Sandi yang telah didaftarkan oleh sekolah.
Mulai Menggunakan
Gunakan menu bawah: Beranda untuk ringkasan, Agenda untuk meminjam ruang, Kalender untuk cek tanggal merah, dan Pengaduan untuk memotret fasilitas yang rusak.
Panduan Penggunaan Website
Mengecek Jadwal Tanpa Login
Pada menu Kalender Agenda, Anda dapat melihat seluruh agenda ruangan yang disetujui serta mencari hari libur nasional menggunakan kolom pencarian.
Masuk ke Akun Anda
Klik tombol kuning "Masuk" di pojok kanan atas layar. Masukkan Email dan Password akun Guru, Organisasi, PIC, atau Admin Anda.
Mengajukan Jadwal Ruangan
Pilih menu Jadwal Ruangan di bilah samping, klik "Tambah Agenda", tentukan ruangan, tanggal, jam mulai, dan jam selesai kegiatan.
Melaporkan / Memproses Sarpras
Buka menu Pengaduan Fasilitas untuk mengirim aduan kerusakan atau meninjau perbaikan bagi PIC ruangan dan Admin.