Lengkap untuk Siswa, Guru & PIC Ruangan, dan Administrator
Setiap peran dalam sistem RAPI-Sekolah dirancang memiliki modul kerja yang optimal sesuai standar operasional pengelolaan sarana prasarana sekolah.
Mobile RAPI Siswa & Guru
Dirancang khusus agar siswa, pengurus ekstrakurikuler, dan bapak/ibu guru dapat memantau agenda dan mengajukan permohonan langsung dari smartphone kapan saja.
-
Cek Kalender Real-Time: Kalender jadwal peminjaman ruangan dan hari libur nasional terupdate otomatis secara visual.
-
Pengajuan Pinjam Ruangan Praktis: Pilih ruangan, tanggal, jam, dan keperluan acara tanpa repot mengisi formulir kertas fisik.
-
Lapor Sarpras Rusak Instan: Foto fasilitas atau sarana yang rusak menggunakan kamera HP lalu kirim laporan langsung ke PIC.
-
Notifikasi & Status Persetujuan: Pantau secara langsung apakah pengajuan peminjaman disetujui, ditolak, atau butuh penyesuaian.
-
Akses Publik Tanpa Login: Siapapun dapat melihat jadwal ruangan dan agenda sekolah secara terbuka tanpa wajib login.
Operasional & Verifikasi PIC
Antarmuka cepat dan responsif bagi guru penanggung jawab dan PIC ruangan untuk memverifikasi peminjaman dan memvalidasi keluhan sarana.
-
Verifikasi Peminjaman Ruangan: Tinjau detail pemohon, tujuan peminjaman, dan berikan persetujuan atau catatan secara cepat.
-
Cegah Jadwal Bentrok Otomatis: Sistem secara cerdas memvalidasi ketersediaan ruangan agar tidak terjadi tumpang tindih waktu.
-
Validasi Keluhan Sarpras: Tinjau laporan kerusakan fasilitas dari siswa dan perbarui status pengerjaan perbaikan sarpras.
-
Pengajuan Khusus Guru: Bapak/ibu guru dapat langsung mengajukan peminjaman ruangan untuk kegiatan KBM atau rapat dinas.
-
Monitoring Utilisasi Ruangan: Pantau intensitas penggunaan dan jadwal kegiatan di ruangan yang berada dalam tanggung jawab PIC.
Monitoring & Tata Kelola Sarpras
Pusat kendali operasional sarana prasarana sekolah, persetujuan tingkat akhir, manajemen ruangan, dan pelaporan eksekutif.
-
Master Data Ruangan & Fasilitas: Kelola data gedung, laboratorium, aula, kapasitas siswa, dan inventaris kelengkapan sarana.
-
Manajemen Akun & Hak Akses: Pengaturan akun pengguna: Admin, PIC Ruangan, Guru, Siswa, dan Pengurus Ekstrakurikuler.
-
Pusat Penanganan Keluhan: Penugasan perbaikan fasilitas ke tim teknisi sarpras dan update penyelesaian keluhan secara tuntas.
-
Rekapitulasi & Ekspor Laporan: Cetak dan unduh laporan peminjaman ruangan serta statistik penanganan keluhan dalam format resmi.
-
Dashboard Analitik Eksekutif: Statistik visual utilisasi fasilitas sekolah untuk pertimbangan pemeliharaan dan pengadaan sarana.
Alur Pelayanan Peminjaman Ruangan & Penanganan Sarpras
Proses terstruktur yang menjamin ketertiban dan akuntabilitas fasilitas di lingkungan SMK Negeri 1 Bantul.
Pengajuan Permohonan
Siswa, guru, atau organisasi mengajukan tanggal, jam, dan ruangan melalui aplikasi mobile atau web.
Validasi Otomatis
Sistem mengecek bentrok waktu secara otomatis dan meneruskan berkas digital ke PIC ruangan terkait.
Verifikasi & Persetujuan
PIC ruangan meninjau dan memberikan persetujuan. Jadwal resmi langsung terbit di kalender publik.
Pelaporan & Selesai
Setelah acara selesai, peminjam dapat melaporkan kondisi fasilitas jika ada kendala untuk ditangani teknisi.