Membangun Budaya Tertib Fasilitas & Transparansi Sarana Sekolah
RAPI-Sekolah dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan operasional pengelolaan ruangan dan sarana prasarana SMK Negeri 1 Bantul. Melalui integrasi teknologi web dan aplikasi mobile, proses peminjaman menjadi lebih teratur, transparan, dan mudah dipantau oleh seluruh civitas sekolah.
Efisiensi & Kepastian Jadwal
Memastikan seluruh agenda peminjaman ruangan tercatat rapi tanpa bentrok jadwal. Mengetahui ruangan mana yang siap pakai secara real-time untuk kegiatan KBM, rapat dinas, praktikum kejuruan, maupun latihan ekstrakurikuler.
Transparansi & Akuntabilitas
Semua pengajuan peminjaman dan laporan kerusakan fasilitas tercatat transparan dengan alur verifikasi berjenjang dari PIC Ruangan dan Tim Sarana Prasarana. Dilengkapi dokumentasi foto kondisi sarpras sebelum dan sesudah kegiatan.
Akses Mudah Siswa & Guru
Siswa dan bapak/ibu guru tidak perlu lagi mengantre mengurus formulir izin fisik ke kantor tata usaha. Semua informasi kalender agenda dan pengajuan dapat diakses kapan saja langsung lewat aplikasi mobile Android.
Mengapa RAPI-Sekolah Diterapkan di SMK Negeri 1 Bantul?
Sebagai sekolah kejuruan unggulan dengan berbagai ruang laboratorium, bengkel praktik, aula, dan ruang teori, manajemen sarpras yang modern adalah kunci kelancaran pembelajaran.
Sebelum Menggunakan Sistem
- Izin peminjaman harus membawa berkas kertas manual ke beberapa pihak.
- Sering terjadi bentrok jadwal karena tidak ada kalender sentral yang transparan.
- Laporan fasilitas rusak lambat ditangani karena informasi tidak segera sampai ke teknisi.
- Siswa dan guru kesulitan mengecek apakah ruangan kosong atau sedang digunakan.
Dengan RAPI-Sekolah
- Pengajuan cukup lewat smartphone atau website dalam hitungan menit.
- Kalender digital otomatis memvalidasi waktu & ruangan agar tidak terjadi jadwal ganda.
- Lapor sarpras rusak langsung unggah foto dari kamera HP dan terpantau statusnya.
- Kalender agenda dapat diakses publik oleh seluruh warga sekolah secara real-time.